Miten tunnistaa jonkun persoonallisuuden värin (ilman lokerointia)

Useimmat nelivärimallin oppineet haluavat tietää, mitä seuraavaksi tulee: miten tunnistaa keskustelukumppalinsa muutaman ensimmäisen minuutin aikana. Onko kyseessä Punainen Ohjaaja, joka haluaa pääasian yhdellä lauseella, Keltainen Vaikuttaja, joka tarvitsee ensin hetken lämpöä, Vihreä Tukija, joka odottaa hiljaa tilaa puhua, vai Sininen Analysoija, joka ei sitoudu ennen kuin luvut pitävät paikkansa?

Voit kehittyä tässä. Ei täydellisesti tai tieteellisellä varmuudella, mutta hyödyllisesti. Tarkoituksena ei ole saada etua ihmisistä tai luokitella kollegoita salaa kategorioihin. Kyse on siitä, että lakkaat käyttämästä omaa oletustyyliäsi kaikkien tapaamiesi kanssa ja alat kohdata ihmisiä heidän omilla ehdoillaan. Tämä opas käsittelee usein esiintyviä signaaleja, tapoja, joilla ne voivat johtaa harhaan, ja mitä tehdä, kun olet tehnyt tulkinnan.

Ensin rehellinen vastuuvapauslauseke, joka tekee tästä hyödyllisen

Jonkun värin tulkitseminen kokouksesta on arvailua. Se on työhypoteesi, jota tulee pitää löyhästi ja päivittää, ei koskaan annettava leima. Havainnoit pientä, suodatettua otosta käyttäytymisestä yhdessä ympäristössä, yhtenä päivänä, yhden ihmisryhmän kanssa. Joskus olet oikeassa. Joskus olet varmasti väärässä, eikä ole rehellistä tapaa määrittää, kuinka usein.

Jos haluat tietää, miten joku ymmärtää omat mieltymyksensä, kysy heiltä tai kutsu heidät tekemään arviointi. Itsearviointi tallentaa heidän näkemyksensä näistä mieltymyksistä, mitä et voi saada selville tarkkailemalla heitä neuvottelupöydän poikki. Jos koko tiimi on tehnyt sen ja keskustellut tuloksista avoimesti, voit työskennellä kunkin henkilön itse ilmoittaman profiilin pohjalta, ja jokainen saa sanoa sanansa siitä, miten heitä kuvataan.

Kaksi kysymystä vievät sinut jo pitkälle

Neljä väriä sijoittuvat kahdelle yksinkertaiselle akselille, joten voit järjestää havaintoja kahden kysymyksen ympärille piirteiden luettelon ulkoa opettelun sijaan.

Ensimmäinen koskee tahtia. Toimiiko tämä henkilö nopeasti, tekeekö päätöksiä vikkelästi, puhuuko lyhyesti ja pätkittäin ja muuttuuko levottomaksi, kun asiat hidastuvat? Vai onko hän harkitsevampi, viihtyykö taukojen kanssa ja miettii ennen puhumista? Kumpikaan ei ole parempi. Nopea ei ole kyvykkäämpi, eikä harkitseva ole ajattelevampi.

Toinen koskee keskittymistä. Kun jotain on tapahduttava, kiinnittyykö heidän huomionsa ensin tehtävään, lopputulokseen tai määräaikaan? Vai kiinnittyykö se ihmisiin: miltä kaikista tuntuu, kuka on mukana ja kuka saattaa jäädä ulkopuolelle?

Yhdistä nämä akselit, ja neljännekset on helpompi tunnistaa. Nopeampi ja tehtäväkeskeinen viittaa Punaiseen Ohjaajaan. Nopeampi ja ihmiskeskeinen viittaa Keltaiseen Vaikuttajaan. Harkitsevampi ja ihmiskeskeinen viittaa Vihreään Tukijaan. Harkitsevampi ja tehtäväkeskeinen viittaa Siniseen Analysoijaan.

• Nopea tahti, tehtäväkeskeinen: Punainen Ohjaaja, päättäväinen ja tuloshakuinen
• Nopea tahti, ihmiskeskeinen: Keltainen Vaikuttaja, innostunut ja luova
• Harkitseva tahti, ihmiskeskeinen: Vihreä Tukija, kärsivällinen ja luotettava
• Harkitseva tahti, tehtäväkeskeinen: Sininen Analysoija, tarkka ja laatuun keskittyvä

Miltä kukin väri yleensä näyttää kokouksessa

Kokoukset tuovat usein käyttäytymismieltymykset pintaan, koska aika on rajallista ja asialistat kilpailevat.

Punainen Ohjaaja aloittaa usein johtopäätöksestä ja etenee taaksepäin. He kysyvät, mikä päätös on, kuka sen omistaa ja milloin se on määrä. He katkaisevat pitkän johdannon lyhyeksi, joskus tylysti, ja turhautuvat keskusteluun, joka ei johda mihinkään. Jos kokouksella ei ole selvää tarkoitusta, he ovat se, joka sen sanoo.

Keltainen Vaikuttaja tuo energiaa huoneeseen ennen kuin siirtyy sisältöön. He aloittavat henkilökohtaisella asialla, ajattelevat ääneen, luovat vaihtoehtoja nopeasti ja rakentavat muiden ihmisten ideoille näkyvällä innostuksella. He saattavat lähteä innoissaan, mutta hieman epäselvinä siitä, kuka suostui tekemään mitäkin.

Vihreä Tukija puhuu usein vähemmän ja kuuntelee enemmän. He huomaavat, keneltä ei ole kysytty, tarkistavat, onko ryhmä todella samaa mieltä vai onko se vain hiljentynyt, ja epäröivät vastustaa kaikkien edessä. Heidän todelliset varauksensa saattavat tulla esiin jälkikäteen, kahden kesken.

Sininen Analysoija kysyy menetelmästä. Mistä tämä luku tuli? Mitä tapahtuu poikkeustapauksessa? Onko kukaan tarkistanut koko suunnitelman taustalla olevaa oletusta? He sanovat mielellään tarvitsevansa lisää tietoa ennen päätöstä, ja he mieluummin ovat hitaita ja oikeassa kuin nopeita ja suunnilleen oikeassa.

Miten kukin väri kirjoittaa sähköposteja ja chat-viestejä

Kirjallinen viestintä tarjoaa toisenlaisia vihjeitä, koska ihmiset kirjoittavat usein omalla rytmillään ilman, että ympäristö muokkaa vaihtoa.

Punainen kirjoittaa lyhyesti. Kolme riviä, joskus ei tervehdystä, suora pyyntö ja määräaika. Se voi kuulostaa tylyltä ihmisille, jotka eivät ole Punaisia, vaikka se ei yleensä ole tarkoitus.

Keltainen kirjoittaa elävästi. Odota huutomerkkejä, kysymyksiä, jotka ovat todellisuudessa kutsuja, hieman kontekstia viikonlopustaan ja viestiä, joka välittää tunnetta tiedon lisäksi.

Vihreä kirjoittaa huolellisesti ja kohteliaasti. Pyynnöt on pehmennetty, ilmaukset kuten "kun ehdit" ilmestyvät, kiitoksia saattaa olla useammin kuin kerran, ja kaikki, mikä voisi tuntua painostukselta, on muotoiltu lempeästi.

Sininen kirjoittaa pitkästi ja jäsennellysti. Numeroituja kohtia, tarkkaa sanamuotoa, linkkejä lähteisiin ja varoituksia, jos todisteet ovat heikkoja, kaikki sopivat kuvioon. Siniselle kuusi kappaletta merkitsee täydellisyyttä, ei vaikeutta.

• Punainen: ytimekäs, käskevä, määräaika liitettynä
• Keltainen: lämmin, ilmeikäs, tarina ennen asiaa
• Vihreä: lempeä, varovainen, huomioi aikasi
• Sininen: yksityiskohtainen, jäsennelty, lähteistetty ja varauksellinen

Paine muuttaa kuvaa, ja tässä tulkinnat menevät pieleen

Stressikäyttäytyminen ei ole sama asia kuin perustason persoonallisuus. Paineen alla ihmiset usein siirtyvät pois mukavasta tyylistään, ja se, mitä näet, voi muistuttaa täysin erilaista väriä.

Paineen alla Punainen muuttuu usein terävämmäksi ja hallitsevammaksi, ottaen tehtäviä haltuunsa sen sijaan, että delegoisi niitä. Keltainen saattaa puhua enemmän ja sitoutua epärealistisiin asioihin, tai muuttua epätavallisen vähäpuheiseksi, kun huone ei enää reagoi. Vihreä yleensä hiljenee ja imee itseensä jännityksen sen sijaan, että nimeäisi sen, mikä on helppo sekoittaa suostumukseen. Sininen vetäytyy usein syvemmälle yksityiskohtiin, pyytäen lisää tietoa juuri sillä hetkellä, kun päätöstä tarvitaan.

Tällä on merkitystä, koska tapaamme usein kollegoita kiireisten, korkean panoksen aikojen aikana ja pidämme sitten näkemäämme heidän koko persoonallisuutenaan. Jos tunnet jonkun vain kriisiprojektista, olet nähnyt pääasiassa hänen stressikäyttäytymisensä. Tarkkaile heitä tavallisena tiistaina ennen johtopäätösten tekemistä.

Kolme yleistä virhetulkintaa

Hiljaisuus ei ole automaattisesti Vihreää. Henkilö, joka puhuu vähän kokouksessa, voi olla Sininen Analysoija, jolla ei ole mitään lisättävää ennen kuin hän on tarkistanut luvut. Vihreä hiljaisuus on relationaalista, pidättäytymistä rauhan säilyttämiseksi tai tilan jättämiseksi muille. Sininen hiljaisuus on analyyttistä, pidättäytymistä kunnes ajattelu on valmis. Vihje on siinä, mitä he tekevät, kun he lopulta puhuvat: Vihreä keskittyy tyypillisesti ihmisiin ja yhteisymmärrykseen, kun taas Sininen keskittyy tarkkuuteen.

Ystävällisyys ei ole automaattisesti Keltaista. Vihreät Tukijat ovat lämpimiä, huomaavaisia ja aidosti kiinnostuneita sinusta, mikä voi ulkopuolelta näyttää paljon Keltaiselta innostukselta. Ero on yleensä energian suunnassa ja tahdissa. Keltainen lämpö on ulospäin suuntautuvaa ja nopeaa, täyttäen tilan. Vihreä lämpö on tasaista ja vastaanottavaista, luoden tilaa.

Luottamus ei ole automaattisesti Punaista. Joku voi olla itsevarma, koska aihe on hänen erikoisalaansa, ei siksi, että päättäväisyys olisi hänen oletusarvonsa. Tarkkaile, miten he toimivat oman asiantuntemusalueensa ulkopuolella ennen johtopäätöksen tekemistä.

Neljäs virhetulkinta on syytä mainita: kulttuuri, asema ja kieli muokkaavat kaikki sitä, miten ihmiset käyttäytyvät työssä. Joku, joka puhuu toista kieltä, liittyy uuteen tiimiin tai on nuorempi kuin kaikki muut huoneessa, ei välttämättä näytä luonnollista tyyliään ennen kuin tuntee olonsa riittävän turvalliseksi tehdä niin.

Mitä tehdä, kun olet tehnyt tulkinnan: mukauta, älä julista

Tulkinta on hyödyllinen vain, jos se muuttaa tapaasi toimia. Muutos on pieni ja koskee enimmäkseen järjestystä ja yksityiskohtien tasoa.

Punaisen kanssa aloita johtopäätöksestä, pidä se lyhyenä, tarjoa vaihtoehtoja yhden suosituksen sijaan ja ilmoita tarvitsemasi päätös. Säästä taustatiedot liitteeseen, jota he eivät ehkä koskaan avaa.

Keltaisen kanssa anna hetki inhimillistä lämpöä ennen asialistaa. Anna heidän ajatella ääneen korjaamatta ensimmäistä luonnosta, ja kirjaa sitten konkreettiset sitoumukset, jotta energia muuttuu toiminnaksi.

Vihreän kanssa kysy suoraan heidän näkemystään sen sijaan, että odottaisit sitä, anna ennakkoilmoitus muutoksesta sen sijaan, että yllättäisit heidät, ja tee erimielisyydestä aidosti turvallista. Vihreän hiljaisuus ei ole suostumus.

Sinisen kanssa lähetä materiaalit etukäteen, tuo lähteitäsi, vältä painostamasta välitöntä päätöstä, jos se voi odottaa, ja kohtele heidän kysymyksiään huolellisuutena pikemminkin kuin esteenä.

Yksi sääntö pätee kaikissa neljässä: mukauta hiljaa. Älä kerro jollekin, että olet tulkinnut hänet Punaiseksi, äläkä kuvaa kollegan väriä kolmannelle osapuolelle tosiasiana. Se muuttaa yksityisen kohteliaisuuden julkiseksi leimaksi, ja leimat voivat tarttua pitkään sen jälkeen, kun ne eivät enää sovi. Jos haluat keskustella väreistä avoimesti, kutsu kaikki tekemään arviointi ja jakamaan omat tuloksensa vapaaehtoisesti.

Mallin rajat, selkeästi esitettynä

Tämä testi on vapaaehtoinen itsearviointi, joka perustuu DISC-käyttäytymismalliin. Se ei ole kliininen instrumentti, se ei ole diagnostinen, eikä se ole psykometrisesti validoitu mittari mistään. Se kuvaa käyttäytymismieltymystä, eli sitä, miten mieluummin työskentelet ja kommunikoit. Mieltymys ei ole sama asia kuin taito, potentiaali, luonne tai arvo.

Sitä ei tule käyttää ainoana perustana palkkaus-, ylennys-, tiimimääritys- tai seulontapäätöksissä. Väri ei kerro mitään siitä, pystyykö joku tekemään työn hyvin. Monet erinomaiset johtajat ovat Vihreitä, monet upeat analyytikot ovat Keltaisia, ja tulokset eivät ole Punaisten omaisuutta.

Tulokset heijastavat tätä monimutkaisuutta. Arviointi ilmoittaa ensisijaisen värin, toissijaisen värin ja prosentuaalisen jakauman kaikissa neljässä, koska kukaan ei ole vain yhtä väriä. Kannat kaikkia neljää eri suhteissa ja joustavat niiden välillä kontekstin mukaan. Sama henkilö voi näyttää Siniseltä budjettikatsauksessa ja Keltaiselta tiimilounaalla. Se on normaalia, ei epäjohdonmukaista. Käsittele kaikkia toisesta henkilöstä tekemiäsi tulkintoja vähintään yhtä suurella nöyryydellä.