Mga Kulay ng Personalidad sa Trabaho: Paano Bumuo ng Balanseng Koponan

Kadalasan, hindi nahihirapan ang mga koponan dahil mayroong hindi magaling sa trabaho. Nahihirapan sila dahil dalawang may kakayahang tao ang patuloy na hindi nagkakaintindihan. Gusto ng isa ng desisyon bago mag-Biyernes, habang ang isa naman ay gustong suriin nang dalawang beses ang mga numero, at pareho silang sigurado na ang kabilang tao ang problema. Ang modelo ng apat na kulay ay nagbibigay sa mga koponan ng magkasanib na wika para sa ganitong alitan, na ginagawang hindi gaanong personal at mas madaling tugunan.

Ang mga kulay ay isang simpleng bersyon ng modelo ng pag-uugali ng DISC, na hango sa gawa ni William Moulton Marston noong 1928 tungkol sa mga dimensyon ng pag-uugali. Ang Pula ay ang Driver: mapagpasya, direkta, at nakatuon sa resulta. Ang Dilaw ay ang Influencer: masigla, malikhain, at nakatuon sa tao. Ang Berde ay ang Supporter: matiyaga, maaasahan, at nakatuon sa koponan. Ang Asul ay ang Analyst: tumpak, lohikal, at nakatuon sa kalidad. Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung ano ang ambag ng bawat istilo, ano ang maaaring magkamali kapag nangingibabaw ang isang kulay, at kung paano magpatakbo ng mga pulong at magbigay ng feedback upang makasali ang lahat ng apat.

Ano ang Ambag ng Bawat Kulay sa Isang Koponan

Ang isang balanseng koponan ay hindi iyong madaling magkasundo ang lahat. Ito ay isang koponan kung saan kinakatawan ang lahat ng apat na likas na ugali, kaya sakop ng grupo ang buong proseso ng trabaho: pagpapasya, pagbibigay-sigla, pagpapanatili, at pagpapatunay.

Ang Pula ay nagbibigay ng momentum. Kapag ang isang proyekto ay umiikot na nang tatlong linggo, sasabihin ng Pula, "Pipiliin natin ang opsyon B, at ito ang may pananagutan dito." Ang Dilaw ay nagdadala ng enerhiya, lumilikha ng mga opsyon na hindi naisip ng iba, at pinapanatili ang moral na hindi bumaba sa mahabang panahon ng hindi kaakit-akit na trabaho.

Ang Berde ay nagbibigay ng katatagan. Napapansin ng mga Berde kapag tahimik na nahihirapan ang isang kasamahan, at tumutulong sila na panatilihing tumatakbo ang isang proseso matagal na matapos mawala ang kagalakan ng paglulunsad. Ang Asul ay nagbibigay ng pagiging mahigpit. Nakikita ng mga Asul ang mga depekto bago pa man maging malalaking problema, bumubuo ng mga checklist na pumipigil sa paulit-ulit na pagkakamali, at iginigiit ang mga depinisyon upang hindi magkasundo ang koponan sa isang salita habang hindi naman nagkakasundo sa kahulugan nito.

• Ang Pula ang nagtutulak sa desisyon at may pananagutan sa resulta
• Ang Dilaw ang lumilikha ng mga opsyon at nagpapanatili ng enerhiya
• Ang Berde ang nagpoprotekta sa mga relasyon at nagpapanatili ng takbo ng mga bagay
• Ang Asul ang nagpoprotekta sa kalidad at nakakapansin ng hindi napapansin ng iba

Ano ang Hitsura ng Koponan na May Kulang na Kulay

Isang paraan upang makita ang halaga ng bawat kulay ay ang isipin ang isang koponan na binubuo lamang nito. Ang bawat bersyon ay may malinaw na kalakasan, ngunit bawat isa rin ay naglalantad ng mga inaasahang kahinaan.

Ang isang koponan na puro Pula ay nagbabanggaan. Gusto ng bawat isa na magkaroon ng desisyon, dumarami ang mga prayoridad, at walang gustong magpatuloy. Kung ang iyong koponan ay maraming Pula, magtalaga ng isang tao na responsable sa gawaing pagpapanatili na walang gustong umako.

Ang isang koponan na puro Dilaw ay lumilikha ng mga ideya nang walang pagpapatuloy. Ang bawat pulong ay masaya, puno ang whiteboard, at pagkalipas ng tatlong buwan ay kaunti pa rin ang natapos. Kung ang iyong koponan ay maraming Dilaw, isulat ang mga petsa at pangalan ng mga may-ari sa pulong, pagkatapos ay suriin ang mga pangako noong nakaraang linggo bago lumikha ng anumang bago.

Ang isang koponan na puro Berde ay komportable ngunit iniiwasan ang kinakailangang alitan. Walang gustong maging ang magsabi na mali ang plano, kaya ang isang masamang desisyon ay nananatili nang mas matagal kaysa sa nararapat. Kung ang iyong koponan ay maraming Berde, magtalaga ng isang tao upang ipagtanggol ang kabaligtaran na kaso at gawing malinaw na ang pagtutol ay isang kontribusyon, hindi isang pag-atake.

Ang isang koponan na puro Asul ay naiipit sa pagsusuri. Hindi kailanman kumpleto ang datos, at ang paglulunsad ay patuloy na naantala sa ngalan ng kalidad. Kung ang iyong koponan ay maraming Asul, lagyan ng takdang oras ang desisyon. Sabihin nang maaga na pipili ka sa Huwebes batay sa iyong nalalaman sa panahong iyon, at tukuyin kung ano ang sapat na.

Paano Magpatakbo ng Pulong na Kayang Salihan ng Lahat ng Apat na Kulay

Maraming pulong ang hindi sinasadyang idinisenyo para sa isang istilo. Ang mabilis, bukas, at pasalitang brainstorming ay nababagay sa mga Dilaw at Pula ngunit nag-iiwan ng kaunting espasyo para sa mga Asul at maraming Berde, na mas gusto ng oras upang magproseso bago magsalita.

Ang solusyon ay bigyan ang mga tao ng iba't ibang paraan upang makapag-ambag sa iba't ibang pagkakataon. Ipadala ang agenda at anumang numero nang hindi bababa sa 24 oras nang maaga upang makapaghanda ang mga Asul at hindi mabigla ang mga Berde. Simulan ang pulong sa desisyong gagawin at ang oras na magagamit, na nagsasabi sa mga Pula na may malinaw na layunin ang pulong. Maglaan ng tiyak na puwang para sa mga ideya upang may pagdidireksyunan ang mga Dilaw ng kanilang enerhiya sa halip na ikalat ito sa bawat item.

Pagkatapos, bigyan ng espasyo ang mas tahimik na kalahati ng silid. Tanungin ang mga tao sa pangalan sa halip na tanungin kung mayroong sinuman na may alalahanin. Ang isang tao na may maayos na alalahanin ay maaaring mas gusto pa rin ang isang imbitasyon kaysa sa paggambala sa diskusyon.

• Ipadala ang agenda at datos nang 24 oras nang maaga, hindi limang minuto bago
• Sabihin ang desisyong gagawin at ang badyet ng oras sa simula
• Tanungin ang mas tahimik na kasamahan sa pangalan sa halip na tanungin ang buong silid
• Tapusin sa desisyon, may-ari, at petsa na nakasulat

Pagpapahayag ng Desisyon sa Iba't Ibang Kulay

Ang parehong anunsyo ay maaaring matanggap sa apat na magkakaibang paraan. Ang pagkakaiba ay hindi lamang sa kung ano ang sinasabi mo, kundi kung aling tanong ang sasagutin mo muna. Gusto ng mga Pula na malaman ang desisyon at kung ano ang susunod na mangyayari. Gusto ng mga Asul ang dahilan at ebidensya. Gusto ng mga Berde na malaman kung ano ang magbabago para sa mga apektadong tao at kung anong suporta ang magagamit. Gusto ng mga Dilaw na malaman kung sino ang kasama at kung ano ang nagpapaganda sa pagkakataon.

Hindi mo kailangan ng apat na mensahe, kundi isa lamang na naglalaman ng lahat ng apat na sagot sa pagkakasunod-sunod: ang desisyon sa isang pangungusap, ang dahilan sa likod nito, kung ano ang magbabago para kanino at kung anong suporta ang umiiral, at sa huli kung ano ang binubuksan ng desisyon at sino ang makakatrabaho dito.

Kung mahirap ang balita, magdagdag ng isang bagay: maging malinaw tungkol sa kung ano ang hindi magbabago. Ang mga Berde at Asul ay madalas na nakatuon sa kawalan ng katiyakan, at ang isang maikling listahan ng kung ano ang nananatili ay mas konkreto kaysa sa isang talata ng pagtitiyak.

Pagbibigay ng Feedback sa Iba't Ibang Kulay

Ang feedback ay maaaring magkamali sa iba't ibang kulay sa mga inaasahang paraan. Ang isang Pula na manager ay nagbibigay ng diretsahang pagwawasto sa isang Berde sa pasilyo at nagtataka kung bakit tila natigilan ang tao sa loob ng isang linggo. Ang isang Berde na manager ay nagpapalambot ng mensahe para sa isang Pula nang lubusan kaya ang Pula ay umalis na iniisip na maayos ang lahat.

Sa isang Pula, maging direkta at maikli, at tumuon sa epekto sa mga resulta: ano ang nangyari, ano ang halaga nito, at ano ang gusto mo sa halip. Pagkatapos ay huminto. Sa isang Dilaw, protektahan ang relasyon habang inihahatid ang nilalaman. Maging tiyak tungkol sa pag-uugali sa halip na sa tao, dahil ang mga Dilaw ay maaaring marinig ang kritisismo bilang pagtanggi.

Sa isang Berde, magbigay ng feedback nang pribado at mahinahon, at malinaw na sabihin ang mga hangganan ng problema upang hindi masipsip ng tao ang sisihin nang higit sa kanyang bahagi. Sa isang Asul, magbigay ng mga detalye. Ang isang malabong impresyon ay tila hindi patas at nag-aanyaya ng debate sa halip na aksyon, kaya magbigay ng halimbawa at ang pamantayan na iyong sinusukat, pagkatapos ay bigyan sila ng oras upang mag-isip.

Ano ang Kailangan ng Bawat Kulay Mula sa Isang Manager

Ang pamamahala sa iba't ibang kulay ay higit sa lahat tungkol sa dalawang bagay: kung gaano karaming awtonomiya ang ibinibigay mo at kung gaano karaming istraktura at paunang abiso ang ibinibigay mo. Kung magkamali ka sa mga ito, ang isang mahusay na gumaganap ay maaaring magmukhang problema.

Kailangan ng mga Pula ang awtonomiya at isang malinaw na layunin. Suriin ang mga resulta sa halip na ang pamamaraan, at maging tapat na ang hindi kaakit-akit na pagpapatuloy ay bahagi ng trabaho. Kailangan ng mga Dilaw ang pagkilala at iba't ibang gawain. Kilalanin ang magandang trabaho sa harap ng iba, at ipares sila sa isang taong nagtatapos ng mga gawain dahil ang atensyon ng Dilaw ay maaaring lumihis sa huling bahagi.

Kailangan ng mga Berde ang katatagan at paunang babala. Sabihin sa kanila ang tungkol sa mga pagbabago bago ito mangyari, direktang tanungin ang kanilang opinyon sa halip na hintayin silang magboluntaryo, at kilalanin ang kanilang trabaho nang malakas. Ang kanilang matatag na kontribusyon ay madaling makaligtaan, gayundin ang mga palatandaan na sila ay labis na karga. Kailangan ng mga Asul ang kalinawan at oras. Tukuyin kung ano ang magandang hitsura dahil ang isang Asul na nahaharap sa isang hindi natukoy na pamantayan ay maaaring magtakda ng isang hindi kinakailangang mataas, at huwag ipagkamali ang kanilang mga tanong sa pagtutol.

Pagharap sa Karaniwang Pinagmumulan ng Alitan

Ang ilang mga pagpapares ay nagkakaroon ng alitan sa mga inaasahang lugar, at ang pagtukoy sa pattern ay maaaring gawing mas madaling tugunan. Nagtatalo ang Pula at Asul tungkol sa bilis kumpara sa katiyakan. Ang magandang kasunduan ay isang malinaw na hangganan: magkasundo sa antas ng kumpiyansa na kailangan para sa desisyon at kilalanin na ang mga desisyon na maaaring baligtarin ay nangangailangan ng mas kaunting pag-iisip kaysa sa mga hindi na mababago.

Nahihirapan ang Pula at Berde sa pagiging direkta. Binabasa ng Pula ang pag-aalaga ng Berde bilang kabagalan, habang binabasa ng Berde ang pagiging maikli ng Pula bilang pagiging masungit. Nakakatulong para sa Pula na sabihin nang malinaw na ang isang diretsahang tono ay hindi nangangahulugang galit, at para sa Berde na direktang sabihin ang isang alalahanin sa halip na magpahiwatig at umasa na mapansin ito.

Nagbabanggaan ang Dilaw at Asul sa detalye. Pagkakasunod-sunurin ang kanilang mga diskarte sa halip na paghaluin ang mga ito: bigyan muna ng espasyo ang ideya nang walang pagsusuri, pagkatapos ay bigyan ng sariling pagpasa ang masusing pagsusuri. Ang Berde at Dilaw ay maaaring umiwas sa bukas na pagtatalo, na may sariling panganib. Dalawang tao na lumalaban sa komprontasyon ay maaaring hayaang manatiling hindi nalutas ang isang tunay na problema sa loob ng ilang buwan.

Walang Isang Kulay Lamang, at Ano ang Hindi Ang Pagsusulit na Ito

Ang iyong resulta ay nagbibigay sa iyo ng pangunahing kulay, pangalawang kulay, at isang porsyentong pagkakabahagi sa lahat ng apat. Mas mahalaga ang pinaghalong kulay kaysa sa pangunahing titulo. Ang isang Pula na may malakas na pangalawang Berde ay namamahala nang napakaiba sa isang Pula na may malakas na pangalawang Asul. Ginagamit ng mga tao ang lahat ng apat na kulay na may iba't ibang antas ng kaginhawaan, at nagbabago ang pag-uugali depende sa konteksto. Sa ilalim ng pressure, ang mga pangunahing kagustuhan ay madalas na nagiging mas kapansin-pansin, na kung saan mas madaling makita ang alitan na inilarawan sa itaas.

Ito ay isang boluntaryong self-assessment batay sa modelo ng pag-uugali ng DISC. Hindi ito isang clinical instrument, diagnostic tool, o isang psychometrically validated selection test. Inilalarawan nito ang kagustuhan sa pag-uugali, ibig sabihin kung paano mo nilalapitan ang trabaho kapag walang pumipilit sa iyo na gawin ang iba. Wala itong sinasabi tungkol sa iyong kakayahan, potensyal, o halaga.

Iyon ang dahilan kung bakit hindi ito dapat maging tanging batayan para sa pagkuha ng empleyado, promosyon, screening, o pagpapasya kung sino ang itatalaga sa aling koponan. Ang paggawa nito ay nagiging isang panimulang usapan sa isang filter na maaaring magbukod ng mga may kakayahang tao para sa mga dahilan na hindi nauugnay sa kanilang mga kakayahan.

Apat na maling paggamit ang dapat bantayan. Ang una ay ang paglalagay ng label: kapag ang isang tao ay ipinakilala bilang ang Asul sa koponan, humihinto ang mga tao sa pagpansin sa lahat ng iba pa niyang ginagawa. Ang pangalawa ay ang paggamit ng kulay bilang dahilan, tulad ng, "Pula lang ako, kaya ganyan ako magsalita." Ang isang kulay ay nagpapaliwanag ng isang tendensya, ngunit hindi nito kailanman pinapahintulutan ang masamang pagtrato sa isang tao. Ang punto ng pag-alam sa iyong istilo ay upang ayusin ito. Ang pangatlo ay ang pag-aakala na ang isang kulay ay naghuhula ng kakayahan, na parang hindi kayang mamuno ang mga Asul o hindi kayang hawakan ng mga Dilaw ang detalye. Ang pang-apat ay ang paghingi ng pagbubunyag. Ang mga resulta ay pag-aari ng taong kumuha ng pagsusulit, kaya ang isang manager na humihingi nito ay dapat gawing tunay na ligtas ang pagtanggi.

• Huwag lagyan ng label ang mga tao o bawasan ang isang kasamahan sa isang kulay lamang
• Huwag gamitin ang isang kulay bilang dahilan para sa pag-uugali na maaari mong ayusin
• Huwag ituring ang isang kulay bilang kapalit ng kasanayan o potensyal
• Huwag pilitin ang sinuman na ibahagi ang kanilang mga resulta